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Prozesslandschaft

Verantwortlichkeiten Phase 1 (Gruender allein)

Section titled “Verantwortlichkeiten Phase 1 (Gruender allein)”
BereichVerantwortlichAutomatisierungsgrad
Vertrieb / SalesGruenderManuell (Netzwerk)
BedarfsanalyseGruenderManuell
Agent-KonfigurationGruenderSemi-automatisiert (Templates ab Phase 2)
Testing / QAGruenderTeilautomatisiert (AI-gestuetzt)
MonitoringAI-AgentAutomatisiert + Stichproben
Kunden-SupportGruenderManuell, < 4h Reaktionszeit
AbrechnungAutomatisiertBexio/Stripe
InfrastrukturGruenderAutomatisiert (CI/CD)

Verantwortlichkeiten Phase 2 (ab Kunde 3+)

Section titled “Verantwortlichkeiten Phase 2 (ab Kunde 3+)”
BereichVerantwortlich
Vertrieb / SalesNeue Sales-Person
BedarfsanalyseGruender + Sales
Agent-KonfigurationGruender
Alles andereWie Phase 1

SLAZielAnmerkung
Agent-Uptime99%Wartungsfenster ausgenommen
Support-Reaktionszeit< 4h (Buerozeiten)Mo-Fr 08:00-18:00
Kritische Ausfaelle< 1hAgent antwortet nicht mehr
Onboarding-Dauer< 2 WochenVom Vertrag bis Go-Live

⚠️ Wichtig: In Phase 1 ist der Gruender Single Point of Failure. Wenn er krank ist oder Ferien hat, steht der Support still. Mitigation:

  • AI-Agent fuer First-Level-Support einrichten
  • Notfall-Kontakt fuer kritische Ausfaelle definieren
  • Wartungsfenster klar kommunizieren

KundenTeamNeue Rolle
1-51 (Gruender)
5-152+ Sales-Person
15-303+ Techniker/Agent-Konfigurator
30-504-5+ Support + ggf. Marketing
50+6+Teamstruktur noetig